Выбор копировальной техники – это практически всегда маленькое «ЧП», ведь покупку эту совершают, как правило, по необходимости, когда предыдущий «множитель» уже или отправился «в мир иной», или же настолько устарел, что своим внешним видом и результатом работы попросту раздражает глаз. Итак, как же присмотреть хороший копир? С какой стороны, так сказать, подходить к решению вопроса? Начинать обдумывать покупку следует вот с чего.
Необходимо представить реальный объем предстоящей работы, который ожидает «новичка». Максимально возможное число копий в течение определенного времени (ну, скажем, в течение месяца) – вот, что должно интересовать вас, как покупателя, при выборе конкретной модели. Дело в том, что каждый производитель озвучивает разные цифры и связано это с конструктивными особенностями аппаратуры: механические узлы рассчитаны на большую или меньшую рабочую нагрузку, при превышении которой техника попросту дает сбой и ломается. Поэтому, чтобы изначально оградить себя от подобных «сюрпризов», а значит, и лишних расходов на ремонт, обязательно следует поинтересоваться эксплуатационными возможностями той или иной модели. Конечно, разламинирование документов копир делать не будет, это задача для другой техники, но множить тексты будет исправно.
Второй момент – это формат бумаги. Далеко не все копиры являются универсальными, отсюда и проблемы с размерами копий: в некоторых случаях оригинал банально не вмещается в устройство. Избежать этого можно лишь одним путем: необходимо еще до покупки определиться с техническими задачами и проверить, не противоречат ли они техническим возможностям модели. Хороший копировальный центр прослужит не менее пяти лет.
Третье – это показатель себестоимости выполненных работ. В копировальном деле 85% затрат связано с расходными материалами, именно поэтому очень важно уточнить цену, по которой компания-поставщик готова поставлять их вам: будут ли предоставлены скидки при покупке на определенную сумму, как долго будет осуществляться сервисное обслуживание, условия гарантии и т. п. – все это «зона вашего повышенного внимания». Если берете не просто копир, а мфу, то возможна и печать чертежей, и сканирование документов с помощью одного аппарата.
Если речь идет о небольшом (по размерам и производительности) копире, то вероятность его выхода из строя с течением времени значительно выше, чем вероятность поломки крупного агрегата, рассчитанного на серьезную нагрузку. Но, как бы там ни было, а уход необходим любой технике: вызов специалиста раз в два-три месяца – это своего рода «профилактика заболеваний» для копировальной техники, которая способна оградить вас от существенных трат и неприятностей.